Ist eure Hochzeit weniger als sechs Monate entfernt, lasst das Save the Date weg und verschickt direkt die Einladung.
Die eigentliche Einladung folgt später, in der Regel fünf bis sechs Monate vor einer Hochzeit in der Nähe und sechs bis sieben Monate vor einer Destination Wedding.
Wie früh verschickt man Save the Dates für eine Hochzeit in der Nähe?
Acht bis zehn Monate reichen meist aus, wenn die meisten eurer Gäste in der Nähe wohnen. Für eine kleinere Hochzeit außerhalb der Hauptsaison im Sommer können auch sechs bis acht Monate genügen.
Verschickt sie früher, wenn euer Termin auf ein Feiertagswochenende fällt, in einen beliebten Hochzeitsmonat wie Juni oder September oder an einen Ort, an dem es nur wenige Unterkünfte gibt.
Ein Save the Date hat einen klaren Zweck: Es gibt euren Gästen rechtzeitig Bescheid, damit sie sich den Termin freihalten.
Es muss weder den vollständigen Ablauf noch den Dresscode oder genaue Angaben zur Location enthalten. Diese Details gehören in die Einladung.
Braucht eine Destination Wedding ein früheres Save the Date?
Ja. Für eine Destination Wedding sind acht bis zwölf Monate ein guter Ausgangspunkt.
Eure Gäste müssen vielleicht Urlaub beantragen, Flüge buchen, eine Kinderbetreuung organisieren und eine Unterkunft planen. Findet die Hochzeit im Ausland oder über mehrere Tage statt, ist ein Save the Date rund zwölf Monate vorher nicht zu früh.
Je mehr Reiseplanung eure Gäste brauchen, desto hilfreicher ist ein frühes Save the Date.
Für die Hochzeit von Paula und Timo auf La Fortaleza auf Mallorca haben wir die Save the Dates Ende Mai 2024 verschickt, rund zwölfeinhalb Monate vor ihrer Hochzeit Mitte Juni 2025.
Es war eine mehrtägige Destination Wedding an einem der exklusivsten und gefragtesten Orte Mallorcas, mit einer internationalen Gästeliste. So viel Vorlauf war wichtig: Alle Gäste mussten sich die Termine frühzeitig freihalten und Reise und Unterkunft organisieren.
Auch die Produktion der Papeterie wurde beim Save the Date mitgeplant. Bei einem Bespoke-Projekt können Gestaltung und Produktion des Save the Dates rund zwei Monate dauern. Ein früher Start gibt allen genug Raum, ohne unnötigen Zeitdruck zu arbeiten.
Ändert sich der Zeitpunkt bei einem digitalen Save the Date?
Der empfohlene Zeitpunkt bleibt gleich. Was sich ändert, ist die Produktionszeit.
Ein gedrucktes Save the Date braucht Zeit für Gestaltung, Korrekturabzüge, Druck, Veredelung und Versand. Je nach Projekt sind das schnell vier bis acht Wochen.
Ein digitales Save the Date könnt ihr verschicken, sobald die wichtigsten Eckdaten feststehen. Eure Gäste erhalten es sofort, auch diejenigen, die aus dem Ausland anreisen.
Außerdem bietet es etwas, das Papier nicht kann: Flexibilität.
Pläne können sich ändern. Ein digitales Save the Date lässt sich auch nach dem Versand noch aktualisieren, sodass eure Gäste immer die neuesten Informationen haben.
Mit einem persönlichen Link für jeden Haushalt kann derselbe Link später zur vollständigen digitalen Einladung und RSVP-Seite werden.
Wann sollte die Einladung verschickt werden?
Bei einer Hochzeit in der Nähe ist der beste Zeitpunkt fünf bis sechs Monate vor der Hochzeit.
Bei einer Destination Wedding plant mehr Zeit ein. Sechs bis sieben Monate geben euren Gästen genug Zeit, ihre Pläne zu bestätigen und die Reise zu organisieren.
Legt die RSVP-Frist auf ein bis zwei Monate vor einer Hochzeit in der Nähe und drei bis vier Monate vor einer Destination Wedding, je nachdem, wann eure Location, euer Caterer und eure anderen Dienstleister die endgültige Gästezahl brauchen.
| Hochzeit in der Nähe | Destination Wedding | |
|---|---|---|
| Save the Date | 8–10 Monate vorher | 8–12 Monate vorher |
| Einladung | 5–6 Monate vorher | 6–7 Monate vorher |
| RSVP-Frist | 1–2 Monate vorher | 3–4 Monate vorher |
| Endgültige Gästezahl | 1–2 Wochen vorher | Etwa 2 Wochen vorher oder nach Vorgabe der Location |
Wer sollte ein Save the Date bekommen?
Alle, die ein Save the Date erhalten, sollten auch eine Einladung bekommen.
Ändert sich eure Gästeliste noch, verschickt Save the Dates nur an die Menschen, die ihr ganz sicher einladen werdet. Weitere Gäste könnt ihr hinzufügen, wenn die Einladungen verschickt werden.
Was tun, wenn sich Datum oder Location ändern?
Informiert eure Gäste, sobald die Änderung feststeht.
Nutzt dafür am besten denselben Weg wie beim ursprünglichen Save the Date. Bei gedruckter Papeterie heißt das meist: eine weitere Karte oder Nachricht verschicken.
Bei einem digitalen Save the Date aktualisiert ihr einfach die Seite. Eure Gäste nutzen weiter denselben Link und sehen die neuen Informationen, ohne dass eine neue Einladung nötig ist.
Wie plant man den Zeitplan für die Papeterie?
Bei Bespoke-Projekten arbeiten wir individuell mit jedem Paar und seiner Hochzeitsplanerin oder seinem Hochzeitsplaner und passen den Zeitplan der Papeterie an die gesamte Hochzeitsplanung an.
Meist beginnen wir mit einem ersten Konzept auf Grundlage unserer Gespräche, der Referenzen und der Prioritäten des Paares sowie des Budgets, mit dem wir arbeiten. Idealerweise starten wir etwa eineinhalb Jahre vor der Hochzeit. So haben wir genug Zeit, die visuelle Richtung sorgfältig zu entwickeln und die Papeterie zu planen, ohne die späteren Schritte zu überstürzen.
Die Einladungen können dann zu einem entspannten Zeitpunkt der Planung verschickt werden. Unsere Empfehlung ist einfach: Beginnt mit ihnen, sobald ihr alle wichtigen Informationen zur Hochzeit habt. Je früher wir starten, desto mehr Raum bleibt für Gestaltung, Produktion und alle Details.
Save the Date FAQ
Nicht bei einer Destination Wedding oder einer Hochzeit über mehrere Tage. Eure Gäste müssen vielleicht Flüge, Unterkünfte und Urlaub organisieren.
Bei einer Hochzeit in der Nähe sind zwölf Monate früh. Das kann aber sinnvoll sein, wenn die Hochzeit auf ein Feiertagswochenende fällt oder auf einen anderen Termin, an dem eure Gäste wahrscheinlich schon andere Pläne haben.
Nicht unbedingt.
Wenn ihr nur wenige Gäste einladet und die Hochzeit weniger als sechs Monate entfernt ist, könnt ihr das Save the Date weglassen und direkt die Einladung verschicken.
Das kann hilfreich sein, besonders bei Destination Weddings.
Brauchen eure Gäste schon vor der Einladung Informationen zu Anreise, Unterkunft oder zum Wochenende, kann das Save the Date einen Link zu eurer Hochzeitswebsite oder digitalen Einladung enthalten.
Bei einem digitalen Save the Date kann die Seite selbst diese Informationen enthalten und mit euren Plänen wachsen.
Ein Link für Save the Date und Einladung. Eine Hochzeitswebsite, liebevoll gestaltet von weltweit führenden Papeterie-Designerinnen und -Designern, mit nahtlosem RSVP und Gästemanagement.
Ab November 2026